Политика за поверителност на данни
Информация за
нас
„Харпър Асошиътс“ ЕООД (или „Администратор“), е дружество, регистрирано в
Търговския регистър на Агенцията по вписванията с ЕИК 109026613, със седалище и
адрес на управление: гр. Кюстендил 2500, ж.к.. „Румена войвода“ бл. 29, вх. А, ап.
15, Тел: 0899 318510; e-mail: harper.associates.limited@gmail.com
Контактите на
нашето Длъжностно лице по защита на данните са:
Длъжностно лице по защита на личните данни: Евгени Димитров Спасов
Тел: +359 899318510
Email: harper.associates.limited@gmail.com
Нашето
отношение към Вашите лични данни
„Харпър Асошиътс“ отдава голямо значение на защитата на личните данни и събира
и обработва лични данни само при спазване на изискванията на местното и
европейското законодателство. Целта на настоящата „Политика за защита на
личните данни“ е да бъдете информирани как обработваме Вашите данни и какви
лични данни бихме събрали за Вас, с каква цел, срок и респективно какви са
Вашите права.
Сигурността на данните, които сте ни поверили е много важна за нас. Ето защо
ние защитаваме Вашите данни като прилагаме всички подходящи технически и
организационни средства, с които разполагаме, за да не допускаме неразрешен
достъп, неразрешено или злонамерено ползване, загуба или преждевременно
заличаване на информация.
Каква информация
събираме и защо?
Лични данни означава
всяка информация, свързана с идентифицирано физическо или юридическо лице,
което може да бъде идентифицирано („субект на данни").
Обработване на лични
данни - означава всяка операция или съвкупност от
операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични
или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране,
съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба,
разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните
стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или
унищожаване.
Информацията, която обработваме зависи от продукта/услугата, която ползвате или
за която кандидатствате.
Обща информация, която обработваме за всички продукти/услуги - персонална информация (например: имена, адрес, дата и място на раждане, гражданство, ЕГН, имейл адрес, телефонен номер); данни от документа за самоличност (например изписване на имената на латиница);
В зависимост от вида на продукта обработваме данни от поети договорни задължения (като финансова информация, номер на банкова сметка); документирани данни (например записи при изготвяне на оферти); информация от Вашата електронна комуникация с Администратора (например електронна поща); резултати, генерирани от Администратора вследствие от обработването; данни за съответствие с регулаторните изисквания.
Целта при обработването на Вашите данни.
Администраторът обработва Вашите лични
данни на следните законови основания:
Правилник за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа (загл. изм. - ДВ, бр. 96 от 1982 г., в сила от 01.01.1983 г.)
Хагска конвенция за
премахване на изискването за легализация на чуждестранни
публични актове
Разпоредбите на сключените от Р България договори за правна помощ, предвиждащи освобождаване на документите от легализация.
Закон за нотариусите и нотариалните дейности
Закон за задълженията и договорите
Закон за защита на потребителите
Стандарт ISO 17100:2015
Данъчно-осигурителен процесуален
кодекс
(В определени случаи обработването се извършва въз основа на повече от едно
основание)
А. За изпълнение на договор
При изпълнение на договор (поръчка), който сме сключили с Вас, както и за предприемане на стъпки преди сключването на договор. Обработването се извършва, за да Ви предоставим продукта или услугата, за която сте кандидатствали, както и за ползването им по време на срока на договора.
Това включва:
· Изпълнение и осигуряване на исканите продукти и услуги;
· Извършване на анализи;
· Уведомления относно изпълнението.
Б. Законово задължение
За изпълнение на наше законово задължение като:
· да Ви идентифицираме;
· предоставяне на информация към държавни органи и институции като: Министерство на външните работи, Министерство на правосъдието, НОИ, НАП, МВР, съдилища, прокуратура, ДАНС, нотариуси и др. при спазване на съответните законови процедури.
Като преводаческа агенция ние спазваме множество нормативни разпоредби, които освен горепосочените включват и закони като Закона за задълженията и договорите, Гражданския процесуален кодекс, данъчното и счетоводно законодателство, както и регулации, свързани с надзора върху дейността, например от сертифициращият орган и МВнР.
В. Легитимен интерес
Обработваме Вашите лични данни за постигане и запазване на легитимния интерес на Администратора или на трета страна, например в случаи като:
· Преглед и оптимизация на нуждите от анализиране и процедури за директен достъп до клиента - например тестване на постигнатите цели и начини за подобряване на продуктите в съответствие с изискванията на клиента, подобряване на клиентското обслужване;
· видеонаблюдение за събиране на доказателства при криминални прояви, както и за защита на клиентите и служителите;
· изпращане на съобщения за ползваните продукти и услуги чрез SMS известия, писма, имейли, телефонни обаждания и други, които не са свързани с маркетингови цели;
· при жалби и за удовлетворяване на искания, спорове, вкл. в хода на съдебни производства;
· при одити по системата за управление на качеството
Г. Изпълнение на задача от обществен интерес
В случай когато изпълняваме задача от обществен интерес, когато сме натоварени с това от орган, който изпълнява официални правомощия. В тези ситуации, Администраторът може да оказва съдействие на държавен орган, като споделя лични данни с цел предотвратяване или разкриване на престъпление.
Д. Ваше съгласие
В случаите когато обработваме Вашите данни на основание Ваше съгласие, обработването ще бъде в обхвата и за целите, изложени в даденото съгласие. Всяко дадено съгласие може да бъде отменено по всяко време.
С кого споделяме
информацията Ви:
В рамките на Харпър Асошиътс ЕООД Вашите данни се получават от онези служители,
на които те са необходими за изпълнение на договора, на задължения и
регулаторни разпоредби.
Доставчици на услуги наши контрагенти и подизпълнители, с които работим и които са поели задължения и имат отговорност за обработване на лични данни съгласно действащото законодателство могат също да получат данните, например: преводачи, преводачи-редактори, консултации, в зависимост от услугата, която изпълняваме за Вас.
Администраторът предоставя лични данни на клиенти на трети лица и в изпълнение на законови задължения съгласно законодателството приложимо за заверките и легализациите на документи, когато това е необходимо за предоставянето на конкретната услуга – заверка и/или легализация.
Предоставянето на лични данни в някои случаи е задължително, за да спазим наши
законови изисквания, като: Регулаторни органи, вкл. държавни комисии,
институции и агенции, КО на МВнР, МП, НАП, НОИ, МФ съдилища, прокуратура, и
други, на които сме длъжни да предоставим лични данни по силата на действащото
законодателство;
Употреба на
бисквитки на Сайта
Администраторът не събира или обработва лични данни чрез функционалните
бисквитки, използвани от Компанията.
Защо и как
използваме автоматизирани алгоритми?
Ние не използваме средства за автоматизирано взимане на решения.
Сигурност
Харпър Асошиътс ЕООД взема мерки за защита на личните ви данни от случайна
загуба и нерегламентиран достъп, употреба, промяна или оповестяване. Налице са
политики и процедури, предназначени да предпазят информацията от загуба,
злоупотреба и неправомерно разкриване. Освен това вземаме допълнителни мерки за
информационна сигурност, включително надеждни практики за събиране, съхранение
и обработка на информацията.
От друга страна, прилагаме технически мерки като криптиране, минимализация и
анонимизация на събраните лични данни.
Кога изтриваме Вашите лични данни?
Ние съхраняваме Вашите лични данни в съответствие със законоустановените срокове, като сроковете зависят от вида на ползваната услуга и документи, а ако няма такива в сроковете определени от нас (30 дни при видеонаблюдение) и след окончателно уреждане на всички наши финансови отношения. Например, при установен срок за съхранение от 5 години, в случаите когато данните са в счетоводни регистри, включително документи за данъчен контрол и подлежат на последващи финансови инспекции, съгласно Закона за счетоводството следва да се съхраняват 10 години. Сроковете могат да бъдат удължени допълнително, например в случаите на съдебни дела, удължаване на давностния срок поради прекъсване, както и при изпълнение на законови разпоредби и изисквания на надзорни органи. Не пазим Ваши данни безсрочно.
Прехвърляне
между държави
Трансферът, съхранението и обработката на лични данни е обезпечен със
съвременни технически средства. Администраторът няма да прехвърля данните
ви до друга държава, като е въвел подходящи предпазни мерки, за да запази
поверителността на Вашата информация.
Достъп,
корекции и оттегляне
По всяко време можете да поискате от Харпър Асошиътс ЕООД да Ви
предостави информация за личните данни, които са събрани и съхранява за Вас.
Можете също така да изискате Администраторът да коригира, изтрие или
актуализира такива лични данни. Харпър Асошиътс ЕООД осигурява и Вашето право
на възражение и ограничаване на обработването на лични данни,.
Можете по всяко време да оттеглите съгласието си за събиране, съхраняване и
използване на Вашите лични данни спрямо Харпър Асошиътс ЕООД. Оттеглянето обаче
няма да засегне законосъобразно обработените данни до оттеглянето.
Част от правата Ви, като изтриване на данните или възразяване срещу
обработването, могат да бъдат ограничени от действащото законодателство.
Заявленията за достъп до информация или за корекция се подават лично или от
изрично упълномощено от Вас лице, чрез изрично писмено пълномощно. Заявление
може да бъде отправено и по електронен път, по реда на Закона за електронния
документ и електронния подпис.
Информираме Ви, че по настоящото законодателство имате право и на жалба за
начина, по който се обработват данните ви до надзорния орган Комисия за защита
на личните данни, София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2 или www.cpdp.bg.
Промени в
настоящата Политика за защита на личните данни
Тази процедура за защита на лична информация може да бъде променяна във
времето. Такива промени ще влязат в сила незабавно след тяхното оповестяване.
Редовното преглеждане на тази страница Ви гарантира, че винаги ще сте наясно
каква информация събираме, как и за какви цели Харпър Асошиътс ЕООД я използва
и при какви обстоятелства (ако настъпят такива) ще я споделяме с други страни.
Ако имате въпроси по отношение защитата на данните, можете да се обърнете към Харпър
Асошиътс ЕООД и нашето Длъжностно лице по защита на данните:
Тел: +359 899318510
Email: harper.associates.limited@gmail.com
Тази Политика за защита на личните данни е актуализирана за последен път на 21.05.2018
г.